المخزون ونقاط البيع
مبيعات الكاونتر والمخزون في نظام واحد، فما تعرضه الشاشة هو ما على الرف.
- مبني وفق إجراءاتك
- يتصل بأدواتك الحالية
- ينمو مع نموّك
- التحويل بين الفروع
- تنبيهات انخفاض المخزون
- دخول المخزون
- البيع عند الكاونتر
- تحديث المخزون
- تنبيه إعادة الطلب
- الإقفال اليومي
المشكلة
حين تُسجَّل المبيعات في مكان والمخزون في مكان آخر، يتباعد الاثنان كل يوم.
- العدد على الورق لا يطابق العدد على الرف.
- ينفد صنف مطلوب قبل أن يعيد أحد طلبه.
- لكل فرع سجلاته الخاصة، فلا تُتتبَّع التحويلات.
- تُعالَج المرتجعات والخصومات عند الكاونتر بالاجتهاد.
يتجمّد المال في مخزون بطيء بينما تغيب الأصناف السريعة عن الرف.
الحل
مبيعات الكاونتر والمخزون في نظام واحد، فما تعرضه الشاشة هو ما على الرف.
المنتجات والباركود
أصناف بأنواعها ووحداتها وأسعارها مع باركود مطبوع.
إدخال المخزون
تسجيل المشتريات المستلمة والمخزون الافتتاحي لكل موقع.
مبيعات الكاونتر
شاشة فوترة سريعة مع قارئ باركود وطابعة إيصالات.
المرتجعات والاستبدال
تُعالَج مقابل الفاتورة الأصلية، ويعود الصنف إلى المخزون.
سير العمل
كيف يعمل
- 01
دخول المخزون
تُستلم البضاعة مقابل أمر شراء ويوضع عليها الباركود.
- 02
البيع عند الكاونتر
تُمسح الأصناف، وتُسجَّل الفاتورة والدفع.
- 03
تحديث المخزون
تنخفض الكمية في ذلك الفرع فورًا.
- 04
تنبيه إعادة الطلب
الأصناف دون حدّها تظهر في قائمة الشراء.
الإقفال اليومي
ملخص للمبيعات والنقد وحركة المخزون لكل فرع.
ما الذي نبنيه
الميزات والوحدات الأساسية
- المنتجات والباركودأصناف بأنواعها ووحداتها وأسعارها مع باركود مطبوع.
- إدخال المخزونتسجيل المشتريات المستلمة والمخزون الافتتاحي لكل موقع.
- مبيعات الكاونترشاشة فوترة سريعة مع قارئ باركود وطابعة إيصالات.
- المرتجعات والاستبدالتُعالَج مقابل الفاتورة الأصلية، ويعود الصنف إلى المخزون.
- التحويل بين الفروعنقل المخزون بين المحلات والمستودعات مع سجل موثّق.
- تنبيهات انخفاض المخزونحدّ إعادة طلب لكل صنف، مع تنبيه قبل أن يفرغ الرف.
المُخرجات
ما الذي تحصل عليه
- إعداد نقطة البيع عند كل كاونتر
- قائمة المنتجات مع الباركود
- المخزون الافتتاحي لكل فرع
- أدوار الكاشير والمدير
- تقارير يومية للمبيعات والمخزون
- تدريب الموظفين عند الكاونتر
يُؤكَّد النطاق والسعر كتابيًا بعد مكالمة مجانية.
أمثلة توضيحية
كيف يبدو ذلك عمليًا
- التجزئة والتجارة الإلكترونية
محل بثلاثة فروع يرى مخزونها كلها على شاشة واحدة. حين ينخفض صنف في فرع، يحوّله الموظفون من فرع آخر بدلًا من خسارة البيع.
- السيارات
بائع قطع غيار يبحث برقم القطعة عند الكاونتر، فيرى الرف الذي يحتويها ويصدر فاتورتها في الخطوة نفسها.
تُظهر هذه الأمثلة كيف تنطبق الخدمة على شركة مثل شركتك، وليست نتائج لعملاء.
لماذا Scale Lab IT
منهج واحد خلف كل مشروع.
- بناءشاشات فوترة وهيكل منتجات يناسبان طريقة بيع محلك.
- أتمتةالمخزون وقوائم إعادة الطلب وتقارير الإقفال تتحدّث مع كل بيع.
- أمانصلاحيات للكاشير، وموافقة على الاسترداد، وسجل لكل فاتورة.
- توسُّعفرع أو مستودع جديد يُضاف، ولا يُبدأ من الصفر.
التنفيذ
كيف يسير المشروع
- 01مراجعة المحلالمنتجات والفروع والكاونترات وطريقة الفوترة الحالية.
- 02إعداد المنتجاتتجهيز الأصناف وأنواعها وأسعارها والباركود.
- 03التركيبإعداد نقاط البيع والقارئات والطابعات وربطها.
- 04المخزون الافتتاحيإدخال جرد فعلي ليبدأ النظام من أرقام حقيقية.
- 05التشغيل عند الكاونترتدريب الموظفين أثناء البيع الفعلي، مع دعم ميداني أو عن بُعد.
أسئلة شائعة
هل يعمل مع قارئات الباركود وطابعات الإيصالات؟
نعم. ندعم القارئات وطابعات الإيصالات وأدراج النقد القياسية، وننصحك بالأجهزة إذا احتجت إلى الشراء.
ماذا لو انقطع الاتصال بالإنترنت؟
نخطّط لذلك أثناء الإعداد. حيث يلزم، تواصل الكاونترات الفوترة دون اتصال ثم تتزامن عند عودته.
هل يمكن رؤية كل الفروع من مكان واحد؟
نعم. يرى المالكون والمديرون مبيعات ومخزون كل فرع، ويرى الكاشير كاونتره فقط.
هل يمكن أن يتطور لاحقًا إلى نظام ERP كامل؟
نعم. المخزون ونقاط البيع غالبًا هما الخطوة الأولى، ثم تُضاف المشتريات والحسابات.
تواصل معنا
لنجمع مخزونك ومبيعاتك في نظام واحد.
أخبرنا كيف تعمل اليوم، وسنرد عليك بخطوة تالية واضحة.