نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP)
نظام واحد تتشارك فيه المشتريات والمخزون والمبيعات والحسابات الأرقام نفسها.
- مبني وفق إجراءاتك
- يتصل بأدواتك الحالية
- ينمو مع نموّك
- المخزون
- المبيعات
- المشتريات
- الحسابات
- الموافقات
- تقارير الإدارة
الموافقات
قواعد تحدد من يوافق على الخصومات والمشتريات والمدفوعات.
- الشراء
- المخزون
- البيع
- الحسابات
- التقارير
المشكلة
حين يحتفظ كل قسم بجدول بياناته الخاص، تعمل الشركة على أرقام لا تتطابق تمامًا أبدًا.
- تؤكد المبيعات طلبًا لمخزون لم يعد موجودًا في المستودع.
- تعيد الحسابات إدخال فواتير سبق أن كتبتها المبيعات.
- يستغرق الإقفال الشهري أيامًا من مطابقة الملفات.
- يسأل المالك عن رقم الربح فيحصل على ثلاث إجابات مختلفة.
تُتخذ القرارات متأخرة، وعلى أرقام لا يثق بها أحد تمامًا.
الحل
نظام واحد تتشارك فيه المشتريات والمخزون والمبيعات والحسابات الأرقام نفسها.
المخزون
المخزون حسب الصنف والمستودع والتشغيلة، ويتحدّث مع كل حركة.
المبيعات
عروض الأسعار والطلبات والفواتير وأرصدة العملاء.
المشتريات
أوامر الموردين واستلام البضائع والفواتير المستحقة.
الحسابات
الدفاتر والذمم المدينة والدائنة والقوائم المالية.
سير العمل
كيف يعمل
- 01
الشراء
يُنشأ أمر للمورد، واستلام البضاعة يزيد المخزون.
- 02
المخزون
تُخزَّن الأصناف أو تُحوَّل أو تُحجز للطلبات.
- 03
البيع
الطلب يحجز المخزون، والفاتورة تُنشأ منه.
- 04
الحسابات
تُرحَّل الفواتير والمدفوعات إلى الدفاتر تلقائيًا.
التقارير
يرى المديرون النتيجة دون انتظار نهاية الشهر.
ما الذي نبنيه
الميزات والوحدات الأساسية
- المخزونالمخزون حسب الصنف والمستودع والتشغيلة، ويتحدّث مع كل حركة.
- المبيعاتعروض الأسعار والطلبات والفواتير وأرصدة العملاء.
- المشترياتأوامر الموردين واستلام البضائع والفواتير المستحقة.
- الحساباتالدفاتر والذمم المدينة والدائنة والقوائم المالية.
- الموافقاتقواعد تحدد من يوافق على الخصومات والمشتريات والمدفوعات.
- تقارير الإدارةالمبيعات والهامش والمخزون والوضع النقدي في مكان واحد.
المُخرجات
ما الذي تحصل عليه
- وحدات ERP مهيّأة لعملياتك
- ترحيل الأرصدة الافتتاحية والبيانات الأساسية
- أدوار المستخدمين وقواعد الموافقات
- قوالب الفواتير والطلبات والتقارير
- تدريب لكل قسم
- توثيق النظام
يُؤكَّد النطاق والسعر كتابيًا بعد مكالمة مجانية.
أمثلة توضيحية
كيف يبدو ذلك عمليًا
- الزراعة والأغذية
موزّع يشتري بالجملة ويبيع للمحلات بالآجل. كل تسليم يخفض المخزون ويصدر فاتورة، فيُعرف ما على كل محل دون الرجوع إلى دفتر.
- الشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة
شركة تجارية لديها مستودعان تخطّط مشترياتها من عرض واحد للمخزون، فتظهر الأصناف الراكدة قبل طلب المزيد منها.
تُظهر هذه الأمثلة كيف تنطبق الخدمة على شركة مثل شركتك، وليست نتائج لعملاء.
لماذا Scale Lab IT
منهج واحد خلف كل مشروع.
- بناءوحدات مرتّبة حول قواعد الشراء والمخزون والبيع لديك.
- أتمتةالفواتير والترحيلات وتنبيهات إعادة الطلب تحدث أثناء العمل.
- أمانصلاحيات حسب الدور، وحدود للموافقات، وسجل تدقيق لكل قيد.
- توسُّعفروع ومستودعات وشركات جديدة تُضاف إلى النظام نفسه.
التنفيذ
كيف يسير المشروع
- 01رسم العملياتكيف تتحرك الطلبات والمخزون والأموال في شركتك اليوم.
- 02خطة الوحداتأي الوحدات تبدأ أولًا، وما المطلوب من كل منها.
- 03التهيئة والبناءإعداد الوحدات والموافقات والمستندات وفق قواعدك.
- 04ترحيل البياناتتحميل الأصناف والعملاء والموردين والأرصدة الافتتاحية ومراجعتها.
- 05التشغيل قسمًا بعد قسمتدريب وانتقال على مراحل، مع دعم خلال أول إقفال.
أسئلة شائعة
هل علينا استبدال كل شيء دفعة واحدة؟
لا. تبدأ معظم الشركات بالمخزون والمبيعات، ثم تضيف المشتريات والحسابات بعد أن يعتاد الفريق.
هل يمكن نقل بياناتنا من Excel أو من برنامج قديم؟
نعم. تُنظَّف الأصناف والعملاء والموردون والأرصدة الافتتاحية وتُحمَّل وتُراجَع معك قبل التشغيل.
هل سيتبع النظام قواعد الموافقات لدينا؟
نعم. تُضبط حدود الخصومات والمشتريات والمدفوعات لكل دور، وتُسجَّل كل موافقة.
من يملك النظام والبيانات؟
أنت. تحصل على الصلاحيات والتوثيق وبياناتك بصيغة قابلة للاستخدام.
تواصل معنا
لنرسم كيف يدير نظام ERP عملياتك.
أخبرنا كيف تعمل اليوم، وسنرد عليك بخطوة تالية واضحة.